Наличие в штате главбуха на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций. Но большая часть юрлиц все же должны предусмотреть должность главбуха и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал PPT.ru окажет помощь разобраться, в какой конкретно организации нужен таковой эксперт и как верно его оформить.

Определиться, нужен либо нет в организации главбух окажет помощь закон "О бухгалтерском учете", котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главбух организации:

Нужен, в случае если это	Не нужен, в случае если это
Кредитная организация	Личный предприниматель (им вообще возможно не новости учет)
Некредитная денежная организация	Физические лица, занимающиеся личной практикой (юристы, нотариусы, фермеры)
Другие организации, не перечисленные в столбце "не нужен"	Коммерческая структура, которая заключила контракт об оказании услуг по ведению бухучета со специализированной компанией либо ИП
	Организация, которой по закону не запрещаеться возложить ведение бухучета на любое должностное лицо либо начальника организации (в большинстве случаев МСП)
	Организация, которая использует упрощенные методы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (денежную) отчетность
	Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более детально об отнесении к данной категории читайте в ст.4 закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ)

 

В случае если организация попадает под категории из правого столбца, ей непременно нужен в штате главный бухгалтер. Остальным компаниям это не обязательно, но в случае если начальник сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности  в штате решен, необходимо поразмыслить о документальном оформлении принятия и/либо назначения на пост главного бухгалтера либо другого лица, на которое будет возложено ведение бухучета.


Главбухом может быть далеко не все эксперт, таковой кандидат должен соответствовать целому ряду требований. Исходя из этого его оформление на работу происходит особенным методом: издаются сразу два приваза по организации:

• о назначении на пост;
• о приеме на работу.

В большинстве случаев первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром в большинстве случаев принимают соучредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, возможно затевать оформление.

Пример приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем применять пример приказа о назначении главбуха ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2017. Выглядит этот документ так:

                                                                                                Приказ о назначении главбуха 2017 г. ООО "Пример"


 г. Москва                                                                                                                                                                                                                                                             "19" апреля 2017 г.


В связи с обязанностью ведения бухучета приказываю:


1. Назначить главбухом / возложить ведение бухучета / ООО "Пример" на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом либо внутренними документами работодателя)


(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).


2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым контрактом, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.


3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок опробования 3 месяца.(не более шести месяцев)


4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой контракт на срок __________.


5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.


6. Начотделу кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на пост главбуха Кошкину Аглаю Ивановну в срок до "20" апреля 2017г.


Начальник __________________ Васечкин Петр Семенович


(подпись) (Ф.И.О.)


(М.П.)


"19"апреля 2017 г.


Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.


(подпись) (Ф.И.О.)

Разумеется, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как пример приказа о назначении главбуха ООО либо любой другой организации. При его оформлении необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

1. Непременно наличие в Приказе:

• даты, поскольку с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухучета в вашей организации;
• ФИО лица, будущего главбуха либо на которого возлагаются обязанности ведения бухгалтерского учета;
• полное и правильное наименование юрлица;
• личная подпись об ознакомлении назначаемого на пост физического лица.

1. В строке 2 возможно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
4. Строка 5 заполняется непременно с датой.

Каждая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, показывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые нужно оформить для окончательного трудоустройства главного бухгалтера.

Ответственные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, пример которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.


Содержание трудового договора с главбухом является предметом отдельного дискуссии. Наиболее ответственные его положения - это срочность (бессрочный либо на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия зарплаты . До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении нужно непременно убедится в соответствии кандидата на пост главбуха требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".