Сейчас сложился широкий рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчётности в электронном виде. При выборе программного продукта мы все сталкиваемся с трудностями выбора, анализируя соотношение цены и качества. Мы изучили потребности бухгалтеров и начальников по выбору поставщика ПО и составили несложную схему действий.
Схемы отправки отчетности
Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя методами:
- лично либо через представителя;
- почтой полезным письмом с описью вложения;
- в электронной форме через интернет.
Первые два метода не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие методы стали неосуществимыми. К примеру, согласно п. 3
ст. 80 и п. 5
ст. 174 НК РФ все плательщики НДС, в частности налоговые агенты, обязаны представлять налоговые декларации по НДС лишь в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.
Перед тем как выбрать программный продукт, нужно разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:
- прямая;
- представительская;
- порталы.
| Наименование схемы |
Сущность схемы |
Плюсы |
Минусы |
| Прямая |
Клиент заключает контракт с оператором электронного документооборота либо посредником. В следствии абоненту предоставляется программа для отправки отчетности, а на начальника либо иное правомочное лицо выпускается электронная цифровая подпись. |
- Гарантирован полный контроль работы по сдаче отчетности.
- Имеется возможность получать сообщения и требования от ФНС.
- При подключении нескольких организаций возможно сэкономить.
|
- Ежегодные платежи.
- Для отправки отчетов нужен пользователь, который понимает процесс, знает требования и следит за сроками.
|
| Представительская |
Отчетность отправляется через организацию, у которой имеется программный комплекс, разрешающий отправлять отчетность других организаций либо ИП. |
- Низкая цена разовой отправки (от 100 рублей).
- Самый простой вариант: пришел к представителю – и за тебя все сдали.
|
- Полная зависимость от добросовестности представителя.
- Отсутствие обратной связи по сдаче отчетности (в случае если иное не указано в контракте). Прошла отчетность? Не прошла? Принята либо нет?
- Отсутствует возможность получать требования и запросы от ФНС и отвечать на них.
- Представительская схема приводит к особому вниманию налоговых органов. Имеется ожидания, что ее скоро отменят.
|
| Государственные порталы |
Организация берёт "ключ" к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность через гос. порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.) |
- Минимальные затраты — лишь на ЭЦП.
|
- Отдельная регистрация на каждом портале.
- Разная логика работы на различных сайтах.
- Вполне отсутствует помощь и поддержка.
|
Ниже будет рассмотрена лишь прямая схема. Схемы "представительская" и "порталы" в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы "порталы" следует ознакомиться с разделом "регистрация сертификата электронной цифровой подписи" настоящей статьи.
Игроки рынка электронной отчетности
В России зарегистрировано 119 операторов электронного документооборота – их перечень размещен на сайте ФНС РФ.
Внимание! Перед тем как выбрать оператора, убедитесь, что он включен в официальный перечень операторов электронной отчетности.
Фавориты на этом рынке постоянно изменяются. Самыми большими (по числу абонентов) являются:
- Тензор (продукт — Сбис);
- Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует лишь как спецоператор связи: 1С-отчетность, Бухсофт Онлайн, Мое дело, Небо и другие);
- СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
- Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).
Критерии выбора продукта для отправки отчетности
"Свободен" либо "не свободен"
Перед тем как перейти к выбору программы, нужно уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:
- offline — система на компьютере (копия на внешнем твёрдом диске либо флешке);
- online — облачные технологии, работа с любого компьютера в Интернете.
К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.
Со второй группой все весьма сложно. Пользователи считаюм, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где имеется Интернет. К примеру, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но наряду с этим на рабочее место непременно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер, работать с любой машины нереально. В случае если СКЗИ не устанавливается на компьютер — это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, МоеДело, Главный бухгалтер и другие.
На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности?
Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Нужно верно расставить приоритеты и осознать, что мы желаем получить от программы: лишь отправку отчетности либо дополнительный сервис.
Операторы предоставляют всевозможный список дополнительных услуг. Вот только кое-какие из них:
- Исполнение работы опытного бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам образовывает расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
- Регистрация ЭЦП.
- Обучение работе в сервисе.
- Предоставление бухгалтерских консультаций.
- Предоставление нормативной базы.
- Хранение данных.
Итак, вы просили программу лишь для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех неприятности, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Поэтому исходя из этого при выборе программы либо сервиса отправки нужно уточнять, что именно входит в цена. И в случае если эти услуги вам не нужны — откажитесь от них либо поищите другого спецоператора связи.
Минимальные требования к системе (помимо отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными "бантиками". Нужно также учесть, сколько у вас абонентов: в случае если компаний в вашем ведении довольно много, необходимо непременно задавать вопросы поставщиков о тарифе для группы компаний. Это в большинстве случаев выгодно.
При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.
Общий порядок подключения к отправке отчетности
Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит приблизительно одинаково. Перечень документов, нужных для сдачи отчетности:
- заявление на подключение;
- контракт оказания услуг оператора;
- соглашение об обмене в системе ЭДО;
- документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании/ИП, и паспорт и СНИЛС начальника).
Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. В большинстве случаев это начальник организации.
Регистрация сертификата электронной цифровой подписи
ЭЦП употребляется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:
- удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, подписавшегося ;
- защищает подписанный документ от искажений.
Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Перед тем как регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Быть может, нужно подписывать не только электронную отчетность. К примеру, удостоверять документы посредством ЭЦП требуется при применении электронного документооборота либо для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении территории применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.
При выборе отправки отчетности по схеме "порталы", обрисованной в разделе "схемы отправки отчетности" настоящей статьи, зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП образовывает от 500 до 3500 рублей.
"Экономика должна быть экономной — таково требование времени"
Вышеуказанным тезисом Брежнев Л.И. растолковал, по какой причине в СССР такое товарное "изобилие". Сейчас высказывание
Брежнева весьма актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы замечали на рынке следующие акции:
- программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — безвозмездно;
- нулевая отчетность — безвозмездно;
- понижение цены на первый год обслуживания;
- 50% скидки при смене программного продукта (переход от соперника).
Структура цены
Прейскуранты на отправку отчетности возможно взглянуть на сайтах спецоператоров связи. Для примера возможно взглянуть сайты следующих компаний:
- Бухгалтерия.Контур;
- Бухсофт;
- Астрал Отчет;
- Контур. Экстерн ;
- МоеДело;
- Небо;
Ценовое сравнение условное, пересматривали одну организацию на общем режиме, цены указаны за год обслуживания.
| |
1С-Отчетность |
Астрал Отчет |
Бухгалтерия.Контур |
Бухсофт Онлайн |
Контур. Экстерн |
Мое Дело |
Сбис |
Такском |
| Цена за год |
1500 |
2900 |
9000 |
2938 |
2400 |
24 996 |
3300 |
3720 |
| Технология |
Оffline |
Оffline |
Online |
Online |
Online |
Online |
Оffline |
Оffline |
| Техподдержка |
24 часа |
24 часа |
24 часа |
с 07/00 до 19/00 |
24 часа |
24 часа |
24 часа |
24 часа |
Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: лишь отправка отчетности. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.
Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т.к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена образовывает в Москве и области 170 рублей в других регионах 100 рублей.
Вывод: по ценовой политике фаворитами становятся:
- offline — 1С-Отчетность;
- online — Бухсофт Онлайн.
Разброс стоимостей большой, в большинстве случаев, за большой ценой прячется дополнительный сервис.
Переход с одной программы отправки отчетности на другую
Принимая решение о смене программного продукта, выбрайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, другими словами те, в которые нет квартальной, полугодовой либо годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это непременно необходимо принимать в расчет. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, другими словами нельзя поторопить процедуру. В большинстве случаев, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но время от времени в госоргане слоучаются сбои. Поэтому исходя из этого мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет в полной мере настоящей.
В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.
