Муниципалитетам могут разрешить переносить начало учебного года в школах

Pavel L Photo and Video / Shutterstock.com
Группа парламентариев Государственной думы выступила с идеей¹ – уже со следующего года сделать дату начала школьных занятий плавающей, то есть, при необходимости, переносить ее на 1 октября. Переносить начало учебного года предлагается в силу климатических либо иных условий. Закон о внесении соответствующих поправок в ст. 13 закона от 29 декабря 2012 г. № 273-Ф3 "Об образовании в РФ" поступил на рассмотрение нижней палаты парламента.

Напомним, что Сейчас учебный год в образовательных организациях начинается 1 сентября и заканчивается в соответствии с учебным замыслом соответствующей общеобразовательной программы. В это же время для организаций, реализующих общеобразовательные программы в очно-заочной и заочной форме обучения, предусмотрено исключение. Начало учебного года в этих организациях может переноситься, но не более чем на один месяц, а в заочной форме обучения – не более чем на три месяца (п. 17 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования).

Авторы законопроекта отмечают, что во многих государствах отсутствует фиксированная дата начала учебного года, школы самостоятельно устанавливают даты начала и окончания учебного года, и длительность каникул. К примеру, федеральные земли Германии самостоятельно устанавливают период учебного года и каникул. В Индии и Японии учебный год начинается 1 апреля. В Испании установлена плавающая дата начала учебного года, но не позднее 1 октября. Правильная дата начала учебного года отсутствует также в Соединенных Штатах Америки, Австрии, Италии и других странах.

Наряду с этим они выделяют, что широкая география нашей страны, разнообразие климатических, национальных, социальных и иных изюминок объективно обуславливают другой подход к определению даты начала учебного года, если сравнивать с установленным сейчас. Исходя из этого принятие законопроекта разрешит более гибко доходить к решению вопроса о начале и окончании учебного года, и более действенно применять теплое время года для полноценного отдыха детей.

Рынок электронной отчетности. Как выбрать?

Сейчас сложился широкий рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчётности в электронном виде. При выборе программного продукта мы все сталкиваемся с трудностями выбора, анализируя соотношение цены и качества. Мы изучили потребности бухгалтеров и начальников по выбору поставщика ПО и составили несложную схему действий.

Схемы отправки отчетности

Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя методами:

• лично либо через представителя;
• почтой полезным письмом с описью вложения;
• в электронной форме через интернет.

Первые два метода не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие методы стали неосуществимыми. К примеру, согласно п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ все плательщики НДС, в частности налоговые агенты, обязаны представлять налоговые декларации по НДС лишь в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.


Перед тем как выбрать программный продукт, нужно разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

• прямая;
• представительская;
• порталы.

Наименование схемы	Сущность схемы	Плюсы	Минусы
Прямая	Клиент заключает контракт с оператором электронного документооборота либо посредником. В следствии абоненту предоставляется программа для отправки отчетности, а на начальника либо иное правомочное лицо выпускается электронная цифровая подпись.	Гарантирован полный контроль работы по сдаче отчетности. Имеется возможность получать сообщения и требования от ФНС. При подключении нескольких организаций возможно сэкономить.	Ежегодные платежи. Для отправки отчетов нужен пользователь, который понимает процесс, знает требования и следит за сроками.
Представительская	Отчетность отправляется через организацию, у которой имеется программный комплекс, разрешающий отправлять отчетность других организаций либо ИП.	Низкая цена разовой отправки (от 100 рублей). Самый простой вариант: пришел к представителю – и за тебя все сдали.	Полная зависимость от добросовестности представителя. Отсутствие обратной связи по сдаче отчетности (в случае если иное не указано в контракте). Прошла отчетность? Не прошла? Принята либо нет? Отсутствует возможность получать требования и запросы от ФНС и отвечать на них. Представительская схема приводит к особому вниманию налоговых органов. Имеется ожидания, что ее скоро отменят.
Государственные порталы	Организация берёт "ключ" к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность через гос. порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.)	Минимальные затраты — лишь на ЭЦП.	Отдельная регистрация на каждом портале. Разная логика работы на различных сайтах. Вполне отсутствует помощь и поддержка.

Ниже будет рассмотрена лишь прямая схема. Схемы "представительская" и "порталы" в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы "порталы" следует ознакомиться с разделом "регистрация сертификата электронной цифровой подписи" настоящей статьи.

Игроки рынка электронной отчетности

В России зарегистрировано 119 операторов электронного документооборота – их перечень размещен на сайте ФНС РФ.

Принципиально важно!

Внимание! Перед тем как выбрать оператора, убедитесь, что он включен в официальный перечень операторов электронной отчетности.

Фавориты на этом рынке постоянно изменяются. Самыми большими (по числу абонентов) являются:

• Тензор (продукт — Сбис);
• Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует лишь как спецоператор связи: 1С-отчетность, Бухсофт Онлайн, Мое дело, Небо и другие);
• СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
• Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

"Свободен" либо "не свободен"

Перед тем как перейти к выбору программы, нужно уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

• offline — система на компьютере (копия на внешнем твёрдом диске либо флешке);
• online — облачные технологии, работа с любого компьютера в Интернете.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.


Со второй группой все весьма сложно. Пользователи считаюм, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где имеется Интернет. К примеру, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но наряду с этим на рабочее место непременно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер, работать с любой машины нереально. В случае если СКЗИ не устанавливается на компьютер — это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, МоеДело, Главный бухгалтер и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности?

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Нужно верно расставить приоритеты и осознать, что мы желаем получить от программы: лишь отправку отчетности либо дополнительный сервис.


Операторы предоставляют всевозможный список дополнительных услуг. Вот только кое-какие из них:

1. Исполнение работы опытного бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам образовывает расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
2. Регистрация ЭЦП.
3. Обучение работе в сервисе.
4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
5. Предоставление нормативной базы.
6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу лишь для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех неприятности, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Поэтому исходя из этого при выборе программы либо сервиса отправки нужно уточнять, что именно входит в цена. И в случае если эти услуги вам не нужны — откажитесь от них либо поищите другого спецоператора связи.


Минимальные требования к системе (помимо отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными "бантиками". Нужно также учесть, сколько у вас абонентов: в случае если компаний в вашем ведении довольно много, необходимо непременно задавать вопросы поставщиков о тарифе для группы компаний. Это в большинстве случаев выгодно.


При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит приблизительно одинаково. Перечень документов, нужных для сдачи отчетности:

• заявление на подключение;
• контракт оказания услуг оператора;
• соглашение об обмене в системе ЭДО;
• документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании/ИП, и паспорт и СНИЛС начальника).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. В большинстве случаев это начальник организации.

Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

ЭЦП употребляется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

• удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, подписавшегося ;
• защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Перед тем как регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Быть может, нужно подписывать не только электронную отчетность. К примеру, удостоверять документы посредством ЭЦП требуется при применении электронного документооборота либо для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении территории применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.


При выборе отправки отчетности по схеме "порталы", обрисованной в разделе "схемы отправки отчетности" настоящей статьи, зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП образовывает от 500 до 3500 рублей.

"Экономика должна быть экономной — таково требование времени"

Вышеуказанным тезисом Брежнев Л.И. растолковал, по какой причине в СССР такое товарное "изобилие". Сейчас высказывание Брежнева весьма актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы замечали на рынке следующие акции:

• программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — безвозмездно;
• нулевая отчетность — безвозмездно;
• понижение цены на первый год обслуживания;
• 50% скидки при смене программного продукта (переход от соперника).

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности возможно взглянуть на сайтах спецоператоров связи. Для примера возможно взглянуть сайты следующих компаний:

• Бухгалтерия.Контур;
• Бухсофт;
• Астрал Отчет;
• Контур. Экстерн ;
• МоеДело;
• Небо;

Ценовое сравнение условное, пересматривали одну организацию на общем режиме, цены указаны за год обслуживания.

	1С-Отчетность	Астрал Отчет	Бухгалтерия.Контур	Бухсофт Онлайн	Контур. Экстерн	Мое Дело	Сбис	Такском
Цена за год	1500	2900	9000	2938	2400	24 996	3300	3720
Технология	Оffline	Оffline	Online	Online	Online	Online	Оffline	Оffline
Техподдержка	24 часа	24 часа	24 часа	с 07/00 до 19/00	24 часа	24 часа	24 часа	24 часа

Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: лишь отправка отчетности. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.


Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т.к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена образовывает в Москве и области 170 рублей в других регионах 100 рублей.


Вывод: по ценовой политике фаворитами становятся:

• offline — 1С-Отчетность;
• online — Бухсофт Онлайн.

Разброс стоимостей большой, в большинстве случаев, за большой ценой прячется дополнительный сервис.

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбрайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, другими словами те, в которые нет квартальной, полугодовой либо годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это непременно необходимо принимать в расчет. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, другими словами нельзя поторопить процедуру. В большинстве случаев, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но время от времени в госоргане слоучаются сбои. Поэтому исходя из этого мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет в полной мере настоящей.


В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

Бюджетным организациям планируется ужесточить наказание за нарушение порядка предоставления бухгалтерской отчетности

Rrraum/ Shutterstock.com
Министр финаннсов России разрабатывает проект¹закона, которым предполагается увеличить список санкций за нарушение порядка формирования и представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности организациями госсектора. Также увеличится количество штрафов за нарушение порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет, порядка формирования и представления сведений (документов), нужных для осуществления бюджетного процесса. Соответствующие изменения планируется внести в ст. 15.15.6-15.15.7 Кодекса об административных правонарушениях.

В частности, ст. 15.15.6 КоАП РФ планируется дополнить следующим составом нарушений:

• представление недостоверной бюджетной (бухгалтерской) отчетности, содержащей незначительное искажение показателей бюджетной (бухгалтерской) отчетности, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 настоящей статьи, – влечет наложение административного штрафа на чиновников в размере от 5 до 10 тыс. руб.;
• представление недостоверной бюджетной (бухгалтерской) отчетности, содержащей большое искажение показателей бюджетной (бухгалтерской) отчетности, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 настоящей статьи, – влечет наложение административного штрафа на чиновников в размере от 10 до 30 тыс. руб.;
• представление недостоверной бюджетной (бухгалтерской) отчетности, содержащей неотёсанное искажение показателей бюджетной (бухгалтерской) отчетности, либо представление заведомо недостоверной бюджетной (бухгалтерской) отчетности, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 настоящей статьи, – влечет наложение административного штрафа на чиновников в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Со своей стороны в ст. 15.15.7 КоАП РФ предполагается добавить норму, согласно которой формирование и представление с нарушением установленных требований (за исключением требований к срокам) и (либо) нарушение установленных сроков представления более чем на 10 рабочих дней или представление недостоверных сведений (документов), нужных для составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ выполнения бюджетов бюджетной системы РФ, влечет наложение административного штрафа на чиновников в размере от 10 до 30 тыс. руб.
Отметим, что Сейчас ответственность в отношении бухгалтерской отчетности госпредприятий предусмотрена лишь за ее непредставление либо представление с нарушением сроков, или за формирование и представление с нарушением установленных требований сведений (документов), нужных для составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ, или за представление заведомо недостоверной бюджетной отчетности либо иных сведений, нужных для составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ. Данные нарушения влекут штраф в размере от 10 до 30 тыс. руб. (ст. 15.15.6 КоАП РФ).
В аналогичном размере штраф взимается за нарушение казенным учреждением порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет либо порядка бюджетного учета казенным учреждением показателей бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, и принятых бюджетных и финансовых обязательств (ст. 15.15.7 КоАП РФ).

Наличие в штате главбуха на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций. Но большая часть юрлиц все же должны предусмотреть должность главбуха и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал PPT.ru окажет помощь разобраться, в какой конкретно организации нужен таковой эксперт и как верно его оформить.

Определиться, нужен либо нет в организации главбух окажет помощь закон "О бухгалтерском учете", котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главбух организации:

Нужен, в случае если это	Не нужен, в случае если это
Кредитная организация	Личный предприниматель (им вообще возможно не новости учет)
Некредитная денежная организация	Физические лица, занимающиеся личной практикой (юристы, нотариусы, фермеры)
Другие организации, не перечисленные в столбце "не нужен"	Коммерческая структура, которая заключила контракт об оказании услуг по ведению бухучета со специализированной компанией либо ИП
	Организация, которой по закону не запрещаеться возложить ведение бухучета на любое должностное лицо либо начальника организации (в большинстве случаев МСП)
	Организация, которая использует упрощенные методы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (денежную) отчетность
	Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более детально об отнесении к данной категории читайте в ст.4 закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ)

 

В случае если организация попадает под категории из правого столбца, ей непременно нужен в штате главный бухгалтер. Остальным компаниям это не обязательно, но в случае если начальник сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности  в штате решен, необходимо поразмыслить о документальном оформлении принятия и/либо назначения на пост главного бухгалтера либо другого лица, на которое будет возложено ведение бухучета.


Главбухом может быть далеко не все эксперт, таковой кандидат должен соответствовать целому ряду требований. Исходя из этого его оформление на работу происходит особенным методом: издаются сразу два приваза по организации:

• о назначении на пост;
• о приеме на работу.

В большинстве случаев первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром в большинстве случаев принимают соучредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, возможно затевать оформление.

Пример приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем применять пример приказа о назначении главбуха ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2017. Выглядит этот документ так:

                                                                                                Приказ о назначении главбуха 2017 г. ООО "Пример"


 г. Москва                                                                                                                                                                                                                                                             "19" апреля 2017 г.


В связи с обязанностью ведения бухучета приказываю:


1. Назначить главбухом / возложить ведение бухучета / ООО "Пример" на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом либо внутренними документами работодателя)


(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).


2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым контрактом, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.


3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок опробования 3 месяца.(не более шести месяцев)


4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой контракт на срок __________.


5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.


6. Начотделу кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на пост главбуха Кошкину Аглаю Ивановну в срок до "20" апреля 2017г.


Начальник __________________ Васечкин Петр Семенович


(подпись) (Ф.И.О.)


(М.П.)


"19"апреля 2017 г.


Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.


(подпись) (Ф.И.О.)

Разумеется, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как пример приказа о назначении главбуха ООО либо любой другой организации. При его оформлении необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

1. Непременно наличие в Приказе:

• даты, поскольку с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухучета в вашей организации;
• ФИО лица, будущего главбуха либо на которого возлагаются обязанности ведения бухгалтерского учета;
• полное и правильное наименование юрлица;
• личная подпись об ознакомлении назначаемого на пост физического лица.

1. В строке 2 возможно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
4. Строка 5 заполняется непременно с датой.

Каждая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, показывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые нужно оформить для окончательного трудоустройства главного бухгалтера.

Ответственные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, пример которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.


Содержание трудового договора с главбухом является предметом отдельного дискуссии. Наиболее ответственные его положения - это срочность (бессрочный либо на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия зарплаты . До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении нужно непременно убедится в соответствии кандидата на пост главбуха требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Государственной дума одобрила закон о правилах наследования в Крыму

Правительственный закон о правилах наследования на территориях республики Крым и города Севастополя был сейчас принят Государственной думой в первом чтении. Соответствующий документ размещен на сайте нижней палаты парламента.
Согласно проекту закона, положения ГК используется к отношениям по наследованию в Крыму и в Севастополе, в случае если "наследство открылось 18 марта 2014 года и позднее". В случае если наследство открылось до этой даты, то будет использоваться законодательство действовавшее в Крыму ранее.
Наряду с этим законом устанавливаются особые правила наследования для тех случаев, когда использование общего правила не разрешает полностью обеспечить права наследников и гарантировать соблюдение воли наследодателя. Законодательством Украины была предусмотрена возможность составления совместных завещаний супругов, что не допускается законодательством РФ. В целях сохранения правового регулирования совместных завещаний, законом закрепляются особенности наследования по совместному завещанию супругов. Устанавливается, что после смерти одного из супругов, составивших совместное завещание, часть в праве общей совместной собственности на имущество, нажитое супругами на протяжении брака, переходит пережившему мужу. После его смерти право наследования имеют лица, определенные супругами в совместном завещании. При жизни супругов любой из них в праве отменить совместное завещание. Совместное завещание супругов утрачивает силу при расторжении брака.
Помимо этого, законом гарантируется право наследования лиц-наследников четвертой очереди, живущих более пяти лет одной семьей с наследодателем. Согласно закону, они смогут наследовать, в случае если наследство открылось не только до 18 марта 2014 года, но и в течение последующих пяти лет. Но такие граждане могут быть призваны к наследованию, в случае если нет наследников первой, второй, третьей и четвертой очереди.
В пояснительной записке к документу сказано, что необходимость принятия предлагаемых поправок вызвана имеющимися различиями в правовом регулировании отношений по наследованию между законодательством РФ и Украины.

Изучите кроме того хорошую информацию на тему жилищная консультация. Это возможно будет полезно.

Как верно заполнить кассовую книгу

Любая организация, которая получает либо расходует наличные деньги, обязана новости кассовую книгу. Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в 2017 году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет либо выплата заработной платы. Мы поведаем, как оформить этот серьёзный документ без ошибок.

Кассовая книга (форма N КО-4) используется всеми юрлицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе. Ее бланк утвержден распоряжением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, но его использование не является обязательным с 1 января 2013 года, как формы первичного учетного документа, содержащегося в альбомах унифицированных форм. Исходя из этого, любой плательщик налогов может самостоятельно создать и использовать свой бланк такого документа, соблюдая наряду с этим установленные требования к его заполнению. Мы поведаем о требованиях и бланке, которые созданы для этих целей, потому, что их использование разрешает сделать учет наличных операций по кассе более несложным и эргономичным.

Как вести кассовую книгу в 2017 году

В каждой организации, приказом начальника должен быть назначен человек, ответственный за кассу. В случае если штат разрешает, то это отдельный кассир, в случае если нет, то, в большинстве случаев, это главбух. Именно это лицо должно вести учет всех операций и книгу. Контролирует процесс, в любом случае, главбух. Одна кассовая книга представляет собой журнал, в случае если ведется в бумажном виде, либо отдельный раздел бухгалтерской программы, в случае если ведется в электронном. И тот и другой метод разрешен, исходя из этого остановимся на каждом из них подробнее.


Для начала, рассмотрим обязанности кассира, потому, что они не зависят от метода ведения этого учетного документа и имеют определенный алгоритм, который выглядит так:

1. В начале смены кассир должен открыть день, другими словами внести запись с датой и суммой остатка средств в кассе. Эта сумма должна быть в любой момент равна остатку на конец прошлого рабочего дня. Такие операции могут быть не ежедневными, исходя из этого открывать смену и делать запись нужно лишь в тот день, когда происходило движение средств. В остальные дни остаток . 
2. Любая операция по выдаче либо приему наличных средств должна быть оформлена приходным кассовым ордером (ПКО) либо расходным кассовым ордером (РКО). Кассир оформляет эти документы, присваивает им номера совершает запись о каждом из них. 
3. В конце смены кассир подводит итоги дня по приходу и расходу, о чем делает соответствующие записи и выводит остаток. Записи, сделанные за день заверяет подписью исполнитель с расшифровкой фамилии, имени и отчества. После чего учетный документ передается на проверку и утверждение главбуху.

Таковой порядок действий предусмотрен для каждой смены. Это лишь общие требования к ведению документа, основной порядок работы пару отличается, в зависимости от организации процесса.


Раздельно необходимо отметить требования к хранению этого учетного документа. Все РКО, ПКО, отрывные страницы, разные чеки и сам журнал должны храниться в организации 5 лет. После истечения этого срока документацию следует стереть с лица земли в соответствии с правилами.

Как заполнять кассовую книгу: пример электронного бланка

Несложнее всего организовать ведение такого документа в бухгалтерской программе, в которой отражается целый учет в организации. Эта функция, к примеру, имеется в 1С и других программах. В этом случае бланк формируется и заполняется прямо на компьютере, порядок внесения записи наряду с этим не изменяется: нужно вносить информацию о каждом ПКО либо РКО. В конце дня кассир должен подвести итог, вывести остаток и распечатать страницы за день в двух экземплярах. Все документы непременно поступают на проверку главбуха, который сверяет данные первичных документов с данными в регистрах и заверяет их своей подписью. Исправления и правки недопустимы.


Каждый год, а вдруг обороты по кассе в организации ежедневные, то и каждый квартал, распечатанные страницы нужно сформировать в журнал и прошить. На последнем странице должно быть указано общее число страниц и стоять подпись начальника организации, главбуха и оттиск круглой печати компании, при ее наличии. Помимо этого, возможно новости кассовую книгу вполне в электронном виде. В этом случае все записи непременно должны быть заверены электронными подписями уполномоченных лиц, а информация и ее редактирование должны быть защищены от несанкционированного доступа посредством дополнительных технических средств.

Кассовая книга: пример заполнения вручную и требования к заполнению

Ведение кассовой книги в 2017 году начинается с нумерации и прошивки ее страниц. Концы шнуровки сзади журнала необходимо заклеить бумажной полосой, на которой необходимо указать количество страниц, дату начала ведения книги и дату ее окончания. Для заверения записи должны расписаться главбух и начальник организации, и поставлена печать, при ее наличии. Смотреться это должно так:





На титульном странице необходимо указать наименование организации и период, на который открыт документ. Все записи необходимо делать лишь синей либо тёмной шариковой ручкой либо чернилами.


Любой лист делится на две части:

• одна остается в книге;
• вторая является отрывной и хранится вместе с реестрами РКО и ПКО.

Для заполнения страницы кассир подкладывает копировальную бумагу так, чтобы запись ручкой была на том странице, который остается в документе. Записи должны быть вполне аналогичными, а вот подпись под копирку ставить запрещено. Исходя из этого расписаться в конце дня кассир должен на каждом экземпляре. Все записи о РКО и ПКО вносятся построчно, с указанием данных лица, которое внесло либо получило деньги. Приход и расход проставляются в различных колонках. В случае если одного страницы не достаточно для отражения всех операций за один день, кассир должен заполнить строчок "перенос", в которой записывается общая сумма прихода и расхода денег на текущий момент. Следующий лист начинается с этих же сумм.


В конце дня следует подвести итоги и указать общий оборот по кассе за день и вывести остаток наличных средств на конец дня. В случае если в кассе фигурировали суммы, предназначенные для выдачи заработной платы либо пособия по платежной либо расчетно-платежной ведомости, кассир непременно выделяет их в строке "в частности на зарплату, выплаты социального характера и стипендии". После того, как все записи внесены, их сверяет с первичными документами и заверяет главбух.


Верно заполненный лист за день выглядит так:

Административная ответственность

Нарушение ведения кассовой книги либо ее отсутствие является административным правонарушением, ответственность за него предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ, как за нарушение обращения с финансовой наличностью. За таковой проступок органы ФНС могут наложить административный штраф:

• в размере от 40 тысяч до 50 тысяч рублей на саму организацию;
• в размере от 4 тысяч до 5 тысяч рублей на начальника либо главбуха.

Кассовая книга бланк скачать

скачать

скачать в формате .xls

Читайте также нужную статью в сфере сайт юриста. Это вероятно может оказаться познавательно.

Улюкаев проведет под домашним арестом еще три месяца

Басманный районый суд Москвы продлил на три месяца домашний арест бывшему министру экономики Алексею Улюкаеву, обвиняемому во взяточничестве в $2 млн.
Такое решение приняла сейчас судья Наталия Дударь, передаёт РБК. До этого поступила информация, что срок следствия продлен до середины августа, потому, что СКР предстоит допросить еще более 15 свидетелей и дождаться заключений двух уже завершенных экспертиз — фонографической и психолого-лингвистической. Одним из аргументов в пользу продления меры пресечения выяснилось наличие в деле показаний госслужащих Глава горадминистрации, не смотря на то, что "следствие учитывает" хорошие характеристики Улюкаеву, поступившие, к примеру, от предправления "Роснано" Анатолия Чубайса и главы ВТБ Андрея Костина.
Дело против Улюкаева было возбуждено прошедшей осенью и касалось сделки по покупке "Роснефтью" доли "Башнефти", принадлежащей стране. В ночь на 15 ноября государственного служащего "взяли с поличным" при получении $2 млн (более 130 миллионов рублей.). За эту сумму он якобы предлагал дать положительное заключение Министерства экономики в отношении приобретения, а в случае отказа - создать "Роснефти" препятствия, говорили в СКР. После задержания Владимир Владимирович Путин издал указ об увольнении его с должности министра в связи с потерей доверия. Сам экс-глава Глава горадминистрации не признает вину и считает произошедшее провокацией (см. "Глава Глава горадминистрации Алексей Улюкаев задержан за вымогательство $2 млн у представителей "Роснефти").
Разработка Улюкаева началась не менее чем за год до задержания, а ее своевременным сопровождением занималась ФСБ. Курировал операцию глава управления собственной безопасности службы Олег Феоктистов, который в сентябре перешел на пост вице-президента "Роснефти". В марте он возвратился в ФСБ и получил степень кандидата на пост заместитель главы ключевого подразделения структуры - службы экономической безопасности (СЭБ) (см. "Организатор ареста Улюкаева возвращается на службу в ФСБ").

Изучите дополнительно нужную заметку по теме дневник по практике юриста. Это вероятно станет весьма полезно.